Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Mitä henkilötietoja voidaan käsitellä?

Sivuston kautta tapahtuvan yhteydenoton tai muun asioinnin yhteydessä voidaan käsitellä käyttäjän itse antamia tietoja, kuten:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero, jos käyttäjä antaa sen
• organisaatio tai ryhmä, jos käyttäjä ilmoittaa sen
• yhteydenoton, tiedustelun tai muun viestin sisältö
• mahdolliseen retkeen, opastukseen, esitelmään tai muuhun palveluun liittyvät tiedot

Lisäksi verkkopalvelimen teknisiin lokitietoihin voi tallentua esimerkiksi IP-osoite, selaimen ja laitteen teknisiä tietoja, käynnin ajankohta sekä pyydetty sivu.

3. Mihin tietoja käytetään?

Henkilötietoja voidaan käyttää:

• yhteydenottoihin vastaamiseen
• retki-, opastus-, esitelmä- ja muiden tiedustelujen käsittelyyn
• palvelun suunnitteluun ja toteuttamiseen käyttäjän pyynnöstä
• sovittujen palvelujen hoitamiseen
• sivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen
• väärinkäytösten ja teknisten häiriöiden selvittämiseen

4. Käsittelyn oikeusperuste

Yhteydenottoihin vastaaminen ja palvelua koskevien tiedustelujen käsittely perustuvat tilanteesta riippuen rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai käyttäjän pyynnöstä tehtäviin toimenpiteisiin ennen mahdollista sopimusta.

Jos palvelusta syntyy sopimussuhde, henkilötietojen käsittely voi perustua myös sopimuksen täytäntöönpanoon sekä lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitovelvollisuuden, hoitamiseen.

5. Tietojen säilyttäminen

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely, mahdollinen palvelun toteuttaminen, myöhempi tarpeellinen yhteydenpito tai lakisääteinen velvoite sitä edellyttää.

Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perusteltua tarvetta.

Verkkopalvelimen teknisiä lokitietoja voidaan säilyttää palveluntarjoajan teknisen ja tietoturvakäytännön mukaisen ajan.

6. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

Tietoja voidaan käsitellä sivuston tekniseen ylläpitoon, verkkopalveluun, sähköpostiin tai muihin tarpeellisiin palveluihin liittyvien palveluntarjoajien järjestelmissä. Tällaiset palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä omien sopimustensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle vain silloin, kun laki sitä edellyttää.

7. Evästeet ja tekniset tiedot

Sivusto voi käyttää sen teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja muita vastaavia teknisiä mekanismeja.

Sivuston ylläpitojärjestelmä WordPress sekä siihen liittyvät tekniset lisäosat voivat käyttää evästeitä esimerkiksi kirjautumisen, tietoturvan, välimuistin tai teknisen toiminnan toteuttamiseen.

Sotahistoriamatkat.fi ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai käyttäjien profilointiin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaisesti henkilöllä on tilanteesta riippuen oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja
• tarkastaa häntä koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei enää ole laillista perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle

Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi tehdä rekisterinpitäjälle sivuston yhteystietojen kautta.

9. Tietoturva

Henkilötietoja pyritään suojaamaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy henkilötietoihin rajataan niihin tilanteisiin, joissa tietojen käsittely on tarpeen.

10. Selosteen muuttaminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos sivuston palvelut, henkilötietojen käsittely tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.

Päivitetty 7.10.2026.